Politique de confidentialité

Notre engagement Le temple de la renommée médicale canadienne s’engage à respecter la confidentialité des renseignements personnels des personnes employées, bénévoles, donatrices, des personnes susceptibles de lui apporter leur concours et de toutes les autres personnes concernées. Nous tenons en grande estime la confiance des personnes avec qui nous travaillons ainsi que celle du public, et reconnaissons que le maintien de cette confiance requiert de notre part transparence et responsabilité dans le traitement de l’information que vous choisissez de partager avec nous.

Définition des renseignements personnels

Les renseignements personnels sont tous les renseignements qui peuvent être utilisés pour distinguer, identifier ou contacter une personne particulière. Ces renseignements personnels peuvent comprendre les opinions ou croyances d’une personne aussi bien que des faits concernant cette personne ou lui étant liés. Exceptions: les coordonnées professionnelles et certaines informations publiques tels que les noms, adresses et numéros de téléphone publiés dans les annuaires téléphoniques ne sont pas considérés comme renseignements personnels. Lorsqu’une personne utilise les coordonnées de son domicile comme coordonnées professionnelles, nous considérons que les coordonnées fournies sont professionnelles et donc non soumises à confidentialité.

Collecte et utilisation des renseignements personnels

Le Temple de la renommée médicale canadienne recueille un nombre restreint de renseignements personnels concernant les personnes donatrices, bénévoles, lauréates, celles qui proposent des candidats et les personnes susceptibles d’apporter leur concours. Ces renseignements comprennent leurs noms, titres, adresses, numéros de téléphone, adresses électroniques, donations passées et toutes autres coordonnées nécessaires. Ces renseignements sont recueillis en vertu des critères de l’Agence des douanes et du revenu du Canada afin de fournir aux donateurs et donatrices et aux autres personnes susceptibles d’apporter leur concours des informations sur les activités du Temple de la renommée médicale canadienne. Ils permettent également de fournir aux donateurs et donatrices des informations sur la gestion et de fournir des renseignements sur les nominations au Temple de la renommée et le processus de sélection ainsi que de promouvoir les occasions où les donateurs, donatrices et personnes susceptibles d’apporter leur concours peuvent soutenir le Temple de la renommée médicale canadienne.

Sécurité de l’information

Le Temple de la renommée médicale canadienne ne vend, n’échange ni ne partage d’aucune façon sa liste de coordonnées. Afin d’empêcher tout accès non autorisé, de maintenir l’exactitude des données et d’assurer une utilisation adéquate de l’information, nous nous efforçons de prendre des mesures de protection physique, électronique et administrative pour sécuriser les renseignements que nous recueillons. L’information n’est accessible qu’au personnel et aux bénévoles autorisés. Si à quelque moment que ce soit vous désirez limiter l’usage de vos coordonnées, veuillez en informer par écrit le responsable de la confidentialité du Temple de la renommée médicale canadienne:

Courriel: lfoster@cdnmedhall.ca / Adresse: 100 Kellogg Lane, Unit 10, London (Ontario) N5W 0B4

Si vous souhaitez avoir accès ou opérer des modifications aux renseignements vous concernant

Le Temple de la renommée médicale canadienne s’attache à maintenir ses dossiers à jour. Si vous désirez consulter, changer ou nous demander de retirer de nos dossiers les renseignements vous concernant, vous pouvez prendre contact avec nous par l’intermédiaire de la personne responsable de la confidentialité à l’adresse ci-dessus. Cette personne s’assurera du traitement adéquat de votre requête. Veuillez vous rappeler que certaines lois peuvent nous obliger à conserver certaines données à des fins fiscales.